郵便局で作る引っ越しはがきの方法とサービス全体像｜注文から発送まで解説

引っ越しが決まると、新しい住所を知らせるための引っ越しはがきが必要になる場合があります。

郵便局のプリントサービスでは、挨拶状の作成・印刷に対応しており、自分に合った方法で引っ越しはがきを準備することができます。

ただし、郵便局でのサービス内容や注文方法、利用する際の注意点について詳しく知らない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、郵便局で引っ越しはがきを作る具体的な方法から、デザイン選択のポイント、注文時に確認すべき料金や納期、そして引っ越しはがきを送る際のマナーまで、注文から発送までの流れを詳しく解説します。

郵便局以外の作成方法との比較や使える文例テンプレートも合わせて紹介するので、自分の状況に最適な方法で効率よく引っ越しはがきを準備できるようになるでしょう。

引っ越しはがきを郵便局で作る方法と活用できるサービスの全体像

郵便局のプリントサービスでは、引っ越しの挨拶に使える挨拶状印刷を注文できます。郵便局のプリントサービスには「挨拶状印刷」があり、個人向けの「転居」カテゴリなどから引っ越しはがきに使えるデザインを選べる場合があります。さらに、日本郵便の「転居・転送サービス」を併用することで、新住所の案内と郵便物の取りこぼし防止の両面でサポートできます。

以下の表は、郵便局で引っ越しはがきを作る際の主な利用方法と、それぞれの特徴をまとめたものです。

利用方法	特徴	向いている人
プリントサービスをネット注文	郵便局の公式プリントサービスからデザインを選んで注文でき、ネット上で手続きを進められる	デザイン選びから印刷まで手軽に済ませたい方
郵便局窓口で相談して注文	窓口で取り扱い状況を確認しながら、挨拶状印刷について相談できる場合がある	スタッフに相談しながら進めたい、直接確認したい方
自作データを入稿して印刷	自分で作成したデザインデータを使って印刷できるサービスが用意されている場合がある	オリジナルデザインにこだわりたい、写真や独自レイアウトを使いたい方

郵便局のプリントサービスをネットで注文する方法

郵便局の公式プリントサービスでは、「挨拶状印刷」から転居向けのデザインを選んで注文できます。イラスト入りのデザイン、文章テンプレート型、写真を使えるタイプなど、デザインによってさまざまなバリエーションが用意されています。ネット注文なら自宅から手続きできるため、忙しい引っ越し時期でも進めやすいメリットがあります。

注文時には宛名印刷の有無や印刷部数を指定し、配送先を入力します。商品や条件によっては、宛名印刷や投函代行を利用できる場合もあります。

メリット	ネットで注文できる、デザインを比較しやすい、自宅から手続きできる
デメリット	デザイン選択時に実物が見られない、納期に日数がかかる場合がある
納期の目安	注文内容や時期により異なるため、公式サイトで確認が必要

郵便局窓口でデザインを選んで注文する方法

郵便局の窓口では、挨拶状印刷の取扱い状況を確認しながら、引っ越しはがきの注文について相談できる場合があります。対面で相談しながら進められるため、ネット注文が不安な方や、納期・料金を直接確認したい方に向いています。

ただし、すべての郵便局で同じ内容の注文やサンプル確認に対応しているとは限りません。窓口で注文したい場合は、事前に最寄りの郵便局へ問い合わせておくと安心です。

メリット	対面でスタッフに相談できる、料金や納期を直接確認しやすい
デメリット	窓口営業時間内の訪問が必要、取扱い状況に左右される場合がある
利用時の確認点	事前に郵便局に取扱い状況を確認しておくと安心

自作データを入稿して印刷する方法

郵便局のプリントサービスでは、自分で作成したデザインデータを使って印刷できる商品が用意されている場合があります。この方法を選べば、既存テンプレートにはないオリジナルのデザインや、写真を使った引っ越しはがきを作成しやすくなります。

データ入稿にあたっては、郵便局のプリントサービスが指定するファイル形式、サイズ、余白、画質などの条件を守る必要があります。入稿前に必ず公式サイトの案内を確認しましょう。

メリット	オリジナルデザインを作りやすい、写真や独自レイアウトを使える
デメリット	データ作成の手間がかかる、ファイル規格を満たす必要がある
向いている人	デザイン制作の知識がある方、特別なこだわりを実現したい方

郵便局の引っ越しはがきサービスの主な利用方法

郵便局で引っ越しはがきを作る方法は、ネット注文、窓口での相談、自作データ入稿などに分かれます。自分の状況や時間的余裕に合わせて選べるため、それぞれのメリットと手続きの流れを詳しく解説します。

郵便局のプリントサービスをネットで注文する方法

郵便局の公式プリントサービスサイトを使うと、自宅から引っ越しはがきの注文ができます。個人向け挨拶状の目的から「転居」などを選び、デザイン、数量、差出人情報などを入力して注文する流れです。

ネット注文の流れは、デザイン選択 → 枚数や宛名などの詳細入力 → 確認 → 支払い → 発送という順序です。納期や料金、配送方法などもサイト上で確認できるため、計画的に進めやすいのが特徴です。

オプションで宛名印刷サービスに対応している商品もあり、住所録を登録すれば宛名印刷に利用できます。商品や条件によっては投函代行を利用できる場合もあるため、時間がない方や大量に送る場合に便利です。

特徴	ネットで注文可能、デザインを比較しやすい
所要時間	入力内容や注文内容によって異なる
おすすめの人	時間的余裕がある、複数のデザインから選びたい人

郵便局窓口でデザインを選んで注文する方法

最寄りの郵便局の窓口でも、挨拶状印刷について相談できる場合があります。窓口スタッフに「転居用の挨拶状を作りたい」と伝えると、取扱い状況や注文方法について案内してもらえることがあります。

ネット注文が苦手な方や、料金・納期について直接確認したい場合に有効です。窓口なら説明を受けながら進められるため、不明点をその場で確認しやすいメリットがあります。

ただし、具体的な窓口での販売内容や取扱い手続きの詳細については、事前に最寄りの郵便局に問い合わせて確認することをおすすめします。

特徴	対面で相談しやすい、納期や料金を直接確認しやすい
所要時間	混雑状況や注文内容による
おすすめの人	ネット注文が苦手、直接相談したい人

自作データを入稿して印刷する方法

郵便局のプリントサービスでは、自分で作成したデザインデータを入稿して印刷できる商品が用意されている場合があります。この方法を選べば、既存のテンプレートに限定されず、自由度の高いデザインで引っ越しはがきを作成できます。

データ入稿では、指定されたテンプレートやファイル形式、画像解像度、余白などの条件を満たす必要があります。企業ロゴを入れたい、特別な写真を使いたいなど、こだわりのある仕上がりを求める場合に役立ちます。

ただし、データ入稿には一定のデザイン知識が必要になる場合があります。自分でデザイン経験がある方、または信頼できるデザイナーに依頼できる方向けの方法です。

特徴	自由度の高いデザインを作りやすい
所要時間	データ作成期間＋注文手続き
おすすめの人	デザイン経験者、完全オリジナル重視の人

郵便局の引っ越しはがきで選べるデザインと種類

郵便局のプリントサービスでは、引っ越しはがきとして使える挨拶状デザインを選べます。用途や好みに応じて、イラストタイプ・写真タイプ・文章タイプなどのデザインを検討できます。また、使用できるはがきの種類やオプションは商品ごとに異なるため、目的や予算に応じて確認することが重要です。

イラスト入りデザインの特徴

イラストタイプは、季節の風景や引っ越しの様子を描いたイラストが入ったデザインです。新居への期待感や引っ越しの喜びを視覚的に表現でき、受け取った人にも親しみやすい印象を与えます。カジュアルな雰囲気から落ち着いた雰囲気まで、複数のイラストパターンから選べる場合があります。

特徴	季節感のあるイラストで親しみやすい印象を出しやすい
向いている人	親族や友人など、やわらかい雰囲気で知らせたい相手への送付
印象	温かみがあり、引っ越しの新しいスタートを伝えやすい

文章テンプレートタイプの特徴

文章タイプ（文書タイプ）は、基本的な挨拶文が入ったテンプレート形式のデザインです。新住所や日付を入れるだけで整った文面にしやすく、準備の手間を減らせます。縦書き・横書きや文体はデザインによって異なるため、送る相手との関係性に合わせて選びましょう。

特徴	基本的な文案が用意されており、情報入力で作成しやすい
向いている人	上司や目上の人など、丁寧な文面で送りたい相手への送付
利便性	文章を考える手間が省け、準備を進めやすい

はがきの種類と注文時の注意点

郵便局の挨拶状印刷では、商品によって選べるはがきの種類や仕様が異なります。通常はがきなどを選択できる場合がありますが、利用者が手元に持っているはがきを持ち込んで印刷してもらえるとは限りません。注文前に、使用できるはがきの種類や料金に含まれる内容を確認しておきましょう。

確認項目	内容
通常はがき	郵便料金が含まれるはがきで、商品によって選べる場合があります
私製はがき・ポストカード	商品や仕様によって扱いが異なるため、注文画面で確認が必要です
持ち込みはがき	手元のはがきへの印刷に対応していない商品もあるため、事前確認が必要です

郵便局の引っ越しはがきを注文するときに確認したい4つのポイント

郵便局で引っ越しはがきを注文する際は、料金や納期、支払い方法など、事前に確認しておくべきポイントがいくつかあります。ここでは、注文前に押さえておきたい4つの重要な項目を詳しく解説します。

料金の目安と見積もり方法

郵便局の挨拶状印刷サービスでは、料金は主に印刷料金、はがき代、オプション代によって決まります。はがきの種類、デザイン、印刷枚数、宛名印刷などのオプションによって金額が変わるため、注文前に必ず見積額を確認しましょう。

具体的な料金については、郵便局のプリントサービス公式サイトで各デザインを選択する際に、希望する枚数を入力することで見積額を確認できます。注文前に見積額を確認しておくことで、予算との照合や追加オプション料金の把握ができます。

複数のデザインで迷っている場合は、同じ枚数で比較見積もりを確認することで、コストパフォーマンスが良いデザインを選ぶこともできます。

納期と発送スケジュールの確認

郵便局の挨拶状印刷では、注文後から発送までにかかる期間（納期）が商品ごとに表示されます。納期は選択するデザインや注文枚数、時期によって変わる場合があるため、引っ越しはがきを送りたい時期から逆算して、いつまでに注文する必要があるかを確認することが重要です。

特に年末年始や引っ越しシーズン（3月〜4月）は、注文が集中して納期が長くなる可能性もあります。新住所への引っ越しが決まったら、できるだけ早めに注文スケジュールを立てておくことをおすすめします。

具体的な納期については、注文画面で各デザインを選択した際に表示されるため、見積もりと合わせて確認してください。

宛名印刷オプションの有無

郵便局の挨拶状印刷では、商品や注文条件によって宛名印刷サービスを利用できる場合があります。宛名印刷を利用すれば、手書きの手間を減らせるため、送付枚数が多い場合に便利です。

宛名印刷を希望する場合は、送付先リストの作成や登録方法、宛名印刷に伴う追加料金、投函代行の利用可否などを把握しておくことが大切です。詳細については、郵便局の公式サイトや窓口で確認することをおすすめします。

支払い方法の種類

郵便局のプリントサービスでは、クレジットカード、PayPay、Apple Pay、コンビニ前払いなどに対応している商品があります。ただし、支払い方法は商品や注文方法によって異なることがあるため、注文画面で確認することが大切です。

特にネット注文を活用する場合は、事前に支払い方法を確認しておくことで、注文後の手続きをスムーズに進められます。詳細については、郵便局の公式サイトの注文ガイドを参照するか、窓口で直接確認してください。

引っ越しはがきを送る前に知っておきたいマナー

引っ越しはがきは単に新住所を知らせるだけでなく、相手への配慮が求められる挨拶状です。送付時期、対象者、年末年始や喪中などの時期的な配慮など、いくつかのマナーポイントを押さえておくことで、より丁寧で好印象な引っ越し報告ができます。

いつまでに送るのが適切か

引っ越しはがきを送る目安は、転居後1ヶ月以内が理想的とされています。引っ越し直後は荷物整理や手続きで忙しいため、慌てて不完全なはがきを送るよりも、住所が確定してから落ち着いて送る方が相手にも失礼になりません。

ただし、長く放置しすぎると「なぜ今になって？」という印象を与えることもあるため、遅くとも2〜3ヶ月以内には送ることをおすすめします。

年末年始の時期に引っ越しする場合は、年賀状で新住所を知らせる方法もあります。喪中の場合は、喪中はがきに近況報告を入れるのではなく、別の挨拶状で住所変更を知らせる方が無難です。

誰に送るべきか

引っ越しはがきを送る対象者に決まりはありませんが、一般的には以下のような関係者に送ることが多いです。

• 職場の上司・同僚
• 取引先・クライアント
• 親戚・友人
• お世話になっている方（恩師など）
• 住まいの近隣住民や町内会関係者など

親しい友人には送らずにLINEやメールで済ませる、逆に仕事関係者にははがきで送るなど、相手との関係性や距離感に応じて判断しても問題ありません。

重要なポイントは、相手の連絡先を把握している人の中で、新住所を知ってもらう必要がある人を選ぶことです。不要な人に無理に送ると、相手に手間をかけさせてしまうため注意しましょう。

年賀状・喪中と重なった場合の対応

引っ越し時期が年末年始や喪中と重なる場合は、引っ越しはがき単独での送付ではなく、以下のような対応を検討する必要があります。

時期・状況	対応方法
年末年始に引っ越し	引っ越しはがきを年賀状の前後に送るか、年賀状に新住所を記載する方法があります。時間に余裕がない場合は、年賀状に引っ越し報告を添える方法も有効です。
喪中期間中に引っ越し	喪中はがきには年賀欠礼以外の近況報告を入れない方が無難です。住所変更を知らせたい場合は、喪中はがきとは別に、落ち着いたデザインの挨拶状を送るとよいでしょう。
二重のお知らせが必要な場合	年賀状に新住所を書く、または簡潔な書簡で新住所を伝えた後に、必要に応じて改めて引っ越しはがきを送るなど、柔軟に対応します。

郵便局で注文したはがきの納期も確認しながら、これらのマナーポイントを念頭に置いて、送付計画を立てるようにしてください。

郵便局の転居・転送サービスとの併用で漏れをなくす

引っ越しはがきで新住所を知らせることは重要ですが、すべての人や企業に知らせきれない場合があります。

そこで活躍するのが、日本郵便の「転居・転送サービス」です。引っ越しはがきと転居届を併用することで、住所変更の案内漏れを防ぎ、より確実に郵便物を受け取ることができます。

引っ越しはがきと転居届の違い

引っ越しはがきは、あなたが主体的に相手に新住所を「知らせる」ためのツールです。一方、転居届は、旧住所あての郵便物等を新住所へ転送する手続きで、相手からの連絡がなくても郵便物等が届く仕組みです。

この2つを組み合わせることで、知らせた相手からの郵便物だけでなく、うっかり知らせ忘れた企業や団体からの郵便物も新住所へ届きやすくなります。

項目	引っ越しはがき	転居届
目的	新住所を個別に案内する	旧住所あての郵便物等を転送する
対象	自分で選んだ相手	日本郵便が取り扱う郵便物等
期間	特に制限なし	届出日から1年間
費用	はがき代・印刷代など	無料

転居・転送サービスの利用方法と注意点

転居届は、以下の3つの方法で手続きできます。それぞれ特徴が異なるため、自分のスケジュールに合わせて選びましょう。

• e転居（Webサイト・郵便局アプリ）：本人確認済みのゆうIDでログインし、スマートフォンやパソコンから申し込める方法です。
• 郵便局窓口：転居届に必要事項を記入し、本人確認書類を提示して提出します。
• ポスト投函：転居届に必要事項を記入し、提出者の本人確認資料の写しを添付して、専用封筒で切手を貼らずに投函します。

ただし、転居届の重要な注意点として、登録までに3～7営業日かかることを覚えておいてください。引っ越し直前や直後は処理が混み合う可能性があるため、できるだけ早めの手続きをおすすめします。

また、転送期間は「届出日から1年間」という点も大切です。1年経過後も転送を希望する場合は、再度届け出る必要があります。

郵便局のプリントサービスと転居届の連携

郵便局のプリントサービスで引っ越しはがきを注文する際、同時期に転居届の手続きも進めておくと、引っ越しの準備がスムーズです。

引っ越しはがきの注文から納品までにかかる時間を確認した上で、転居届を早めに済ませておけば、郵便物の取りこぼしを抑えやすくなります。両方の手続きを計画的に進めることで、新生活をストレスなくスタートできるでしょう。

郵便局以外の引っ越しはがき作成手段との比較

引っ越しはがきは郵便局以外でも作成できます。通販印刷サービス、100均での購入、無料テンプレートでの自作など、複数の方法が存在します。それぞれの方法にはメリット・デメリットがあり、自分の状況や優先順位に合わせて選ぶことが大切です。ここでは、郵便局の「挨拶状印刷」サービスと他の方法の違いを、実用面・コスト面・品質面から比較します。

通販印刷サービスとの違い

通販印刷サービスは、郵便局と同様にネット注文ではがき印刷ができます。最大の違いは、デザイン数や料金設定、宛名印刷・投函代行の条件などです。

比較項目	郵便局の挨拶状印刷	通販印刷サービス
デザイン数	転居向けのデザインから選びやすい	サービスによっては豊富な種類から選択可能
料金の特徴	印刷料金、はがき代、オプション代で構成される	印刷のみなら比較的安い場合がある
納期	郵便局のプリントサービスが指定する納期	短納期プランを選べるサービスもある
向いている人	郵便局系サービスで手軽に準備したい人	こだわりのデザインや価格比較を重視したい人

通販印刷は料金が安い場合がある反面、サービスによっては印刷後に自分で宛名書きや投函を行う手間が発生します。郵便局のプリントサービスは、商品や条件によって宛名印刷や投函代行を利用できる場合がある点がメリットです。

100均（ダイソー・セリア）で購入する場合との違い

ダイソーやセリアなどの100均では、無地や簡単なイラスト入りのはがき、カード類が販売されることがあります。これらは既製品のため、デザイン選択の幅は限定的です。

比較項目	郵便局の挨拶状印刷	100均はがき
費用	印刷費・はがき代・オプション代がかかる	低価格で用意しやすい
準備時間	ネット注文後、指定納期で発送される	購入後、手書きまたは自分で印刷する必要がある
デザイン品質	印刷品質や統一感を保ちやすい	既製品のため選択肢が限定的
向いている人	少数枚でも整った見た目を求める人	とにかく安く、手書きで対応できる人

100均はがきは安く用意しやすいメリットがある一方、手書きの手間がかかり、大量枚数が必要な場合には時間がかかる点が課題です。郵便局の挨拶状印刷なら、複数枚を効率よく、統一した品質で用意できます。

無料テンプレートで自作する場合との違い

WordやCanvaなどのソフトで無料テンプレートを使い、自分でデザインして印刷する方法もあります。費用を抑えやすい一方で、準備の手間と印刷設定の確認が必要です。

比較項目	郵便局の挨拶状印刷	無料テンプレートで自作
費用	印刷費用がかかる	はがき代・インク代などで済む場合がある
デザイン自由度	郵便局が用意したテンプレート内での選択	自由にカスタマイズ可能
準備の手間	ネット注文で進めやすい	テンプレート探し、編集、印刷設定が必要
向いている人	時間がなく、手軽に済ませたい人	オリジナル性やコストを重視したい人

無料テンプレートは家計にやさしいメリットがありますが、Wordやデザインソフトの操作知識が必要で、初心者には難しい場合があります。また、プリンタの印刷品質に左右されるため、見た目の統一感が落ちる可能性もあります。郵便局なら、デザインや印刷設定に不慣れな方でも、整った仕上がりを目指しやすいでしょう。

引っ越しはがきに使える文例テンプレート

引っ越しはがきの文面は、送る相手との関係性によって表現を変える必要があります。ここでは、すぐに使える文例テンプレートを親しい友人向けと上司や目上の人向けの2パターンに分けて紹介します。各テンプレートを参考に、必要に応じてアレンジしてご活用ください。

親しい友人向けの文例

親しい友人への引っ越しはがきは、日常会話に近いカジュアルなトーンで書いても問題ありません。新しい生活への期待や楽しさを素直に表現することで、相手にも親近感が伝わります。

文例1（標準的）	このたび、引っ越しすることになりました。 新しい住所は下記の通りです。 今後ともよろしくお願いいたします。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 新居へのご来訪をお待ちしています。
文例2（親しみやすい）	引っ越ししました！ これからは新しいエリアでの生活がスタートします。 新しい住所に変わりましたので、ご連絡までに。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 今後ともよろしくね。遊びに来てね！
文例3（家族向け）	家族一同、引っ越ししました。 新しい住所は下記の通りです。 お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 変わらぬお付き合いをお願いいたします。

上司や目上の人向けの文例

上司や目上の人への引っ越しはがきは、敬語を使い、より丁寧で礼儀正しい表現にするのが無難です。引っ越しの報告を簡潔に伝えつつ、今後のお付き合いへの感謝を込めた文面を心がけましょう。

文例1（標準的）	このたび、転居いたしましたのでご報告いたします。 新しい住所は下記の通りです。 今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 電話：090-0000-0000
文例2（丁寧）	平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 このたび、下記住所へ転居いたしました。 今後とも変わらぬご交誼のほどよろしくお願いいたします。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 電話：090-0000-0000
文例3（会社の異動に伴う場合）	いつもお世話になっております。 ◇◇年◇月◇日付で◇◇に転勤となり、 転居いたしましたのでご報告いたします。 〒000-0000 ◇県◇市◇町1-1-1 今後ともよろしくお願いいたします。

郵便局の引っ越しはがきサービスを上手に使うための確認事項

郵便局の引っ越しはがきサービスを利用する際には、注文前に確認しておくべき重要なポイントがいくつかあります。ここでは、実際に申し込む前に押さえておきたい事項をまとめました。

まず、郵便局のプリントサービスで提供される引っ越しはがきは「挨拶状印刷」の個人向け商品として利用できる場合があります。ネット注文、窓口相談、データ入稿など複数の方法を検討できますが、それぞれ料金や納期が異なる可能性があるため、事前に公式サイトや店舗で詳しい情報を確認することが大切です。

次に、料金や納期は選択したデザインや数量、はがきの種類、オプションによって変動します。イラストタイプ、写真タイプ、文書タイプなど複数のデザインが用意されている場合があり、通常はがきやポストカードなど、商品によって仕様が異なることもあります。宛名印刷の有無もオプション選択に含まれることがあるため、見積もり段階で全ての項目を確認するようにしましょう。

引っ越しはがきの発送時期も重要です。一般的には転居後1ヶ月以内に送付するのが理想的とされていますが、郵便局での注文から納品までに日数がかかる場合があります。引っ越し日が決まったら、逆算して早めに注文することをおすすめします。

また、郵便局の「転居・転送サービス」と引っ越しはがきは別のサービスであることを認識することも重要です。引っ越しはがきは新住所を知人に案内するためのもので、転居・転送サービスは旧住所あての郵便物等を新住所へ転送する日本郵便の手続きです。この二つを併用することで、住所変更の案内漏れや郵便物の受け取り漏れを防ぎやすくなります。

転居・転送サービスの登録は、窓口、ポスト投函、またはe転居（Webサイトや郵便局アプリ）で手続きできます。e転居を利用する場合は、本人確認済みのゆうIDなどが必要となるため、事前に準備しておくとスムーズです。

転送期間は届出日から1年間となります。つまり、転送開始希望日からではなく、申し込んだ日から1年間という点に注意が必要です。また、登録に3～7営業日かかる場合があるため、引っ越し直前直後は早めの手続きをおすすめします。

支払い方法についても、注文時に確認が必要です。ネット注文と窓口注文では、利用可能な支払い方法が異なる場合があります。クレジットカード、PayPay、Apple Pay、コンビニ前払いなど、対応する方法は商品や注文画面で確認してください。

最後に、引っ越しはがきの発送リストを事前に準備しておくことも大切です。送付先の住所や宛名が正確でないと、せっかく作成したはがきが相手に届かない可能性があります。特に宛名印刷を利用する場合は、データの正確さが重要になるため、提出前に何度も確認することをおすすめします。

これらのポイントを押さえておけば、郵便局のサービスを効率よく利用でき、スムーズに引っ越しの報告ができるでしょう。